更新時(shí)間：2025-06-29 08:39:34作者：佚名
桂理工本科〔2024〕135號(hào)
各教學(xué)單位：
依據(jù)教學(xué)計(jì)劃的部署，各學(xué)院需確保2024年秋季學(xué)期的實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間、地點(diǎn)以及授課教師信息準(zhǔn)確無誤，并完成這些信息的錄入工作至教務(wù)管理系統(tǒng)中。以下是具體事項(xiàng)的通告：
本學(xué)期實(shí)驗(yàn)課的授課時(shí)間將從第三周起正式進(jìn)行。教務(wù)處計(jì)劃在2024年9月9日至2024年9月26日期間，即第二周的周一至第四周的周四，向各學(xué)院提供排課權(quán)限。請(qǐng)注意，超過此期限，權(quán)限將被撤銷。各學(xué)院務(wù)必在2024年9月26日之前，通過教務(wù)系統(tǒng)完成實(shí)驗(yàn)課的排課工作。
為確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行，各學(xué)院需指定一名具備豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)課程排課錄入人員承擔(dān)相關(guān)工作。請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必在2024年9月9日下班前，將《2024年秋季學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程排課負(fù)責(zé)人及錄入人員名單》（見附件1，需提供紙質(zhì)版并加蓋公章）提交至教務(wù)處實(shí)踐科。
各學(xué)院實(shí)驗(yàn)課排課負(fù)責(zé)人原則上由各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室主任擔(dān)任。其任務(wù)包括協(xié)調(diào)并執(zhí)行本單位的實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃；指導(dǎo)負(fù)責(zé)排課錄入的工作人員，將實(shí)驗(yàn)課程的相關(guān)排課信息整理匯總成《2024秋季學(xué)期包含實(shí)驗(yàn)和上機(jī)學(xué)時(shí)的課程教學(xué)任務(wù)安排詳表》；并指導(dǎo)他們依據(jù)該詳表，將排課信息準(zhǔn)確錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。
實(shí)驗(yàn)課排課錄入人員需負(fù)責(zé)收集并整理本單位實(shí)驗(yàn)課程排課的相關(guān)信息，編制《2024秋季學(xué)期含實(shí)驗(yàn)及上機(jī)學(xué)時(shí)課程教學(xué)任務(wù)安排明細(xì)表》，同時(shí)依據(jù)本單位的《2024秋季學(xué)期含實(shí)驗(yàn)及上機(jī)學(xué)時(shí)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排明細(xì)表》，將實(shí)驗(yàn)課程排課的具體情況輸入到系統(tǒng)中。
若系統(tǒng)內(nèi)教室信息與實(shí)際狀況存在出入，請(qǐng)各學(xué)院的排課負(fù)責(zé)人迅速與實(shí)踐科的秦老師取得聯(lián)系。
在錄入信息之前，各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)課程排課負(fù)責(zé)人需仔細(xì)核對(duì)所在單位的《2024秋季學(xué)期實(shí)驗(yàn)與上機(jī)學(xué)時(shí)課程教學(xué)任務(wù)安排明細(xì)表》。確認(rèn)課程信息準(zhǔn)確無誤后，實(shí)驗(yàn)課排課錄入人員應(yīng)參照《實(shí)驗(yàn)課系統(tǒng)排課方法》（附件2）和示例（附件3）進(jìn)行系統(tǒng)錄入。
在錄入信息之前，各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)課程排課負(fù)責(zé)人以及錄入人員需認(rèn)真研讀《實(shí)驗(yàn)課進(jìn)系統(tǒng)排課方法》（附件2）以及相關(guān)示例（附件3）。遇到任何疑問，請(qǐng)及時(shí)與教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科聯(lián)系，以便獲得個(gè)別指導(dǎo)與培訓(xùn)。
在錄入信息之前，學(xué)院必須完成理論課程排課的備份工作。錄入過程中，錄入人員務(wù)必保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，操作需細(xì)致認(rèn)真，嚴(yán)禁擅自進(jìn)行操作！嚴(yán)禁刪除系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的理論課程排課資料！若不小心刪除了已排課程信息，請(qǐng)立即進(jìn)行恢復(fù)。若無法恢復(fù)，需立即以書面形式向教務(wù)運(yùn)行科許敏玉老師（位于體育館附樓5樓502室）報(bào)告，以防止教學(xué)事故的發(fā)生。
分組信息必須錄入系統(tǒng)，同時(shí)每組的人數(shù)也需一并記錄。為了提升排課的效率，對(duì)于分組數(shù)量較多的情形，可以采用“批量導(dǎo)入”的方式將實(shí)驗(yàn)排課信息輸入教務(wù)系統(tǒng)。在導(dǎo)入文件前，務(wù)必進(jìn)行細(xì)致的核對(duì)和確認(rèn)，確保沒有錯(cuò)誤。導(dǎo)入之前，必須確保將已安排的理論課排課信息包含在導(dǎo)入文件中，否則原有的理論課排課信息將被清除。
實(shí)驗(yàn)課程和上機(jī)課程錄入完畢后網(wǎng)校頭條，排課負(fù)責(zé)人需對(duì)它們進(jìn)行二次核實(shí)，確保所有課程均已正確錄入。同時(shí)桂林理工大學(xué)教務(wù)處，還需進(jìn)行課程間的沖突檢測，對(duì)于存在沖突的課程，必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以防止教學(xué)過程中出現(xiàn)意外事故。
教學(xué)秘書、授課教師以及相關(guān)工作人員肩負(fù)著協(xié)助錄入人員圓滿完成實(shí)驗(yàn)課程信息錄入任務(wù)的責(zé)任與義務(wù)。
實(shí)驗(yàn)課程排課信息的錄入系統(tǒng)運(yùn)行狀況將成為實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中期評(píng)估的關(guān)鍵項(xiàng)目之一。
開學(xué)之后，學(xué)校將組織督導(dǎo)人員依照實(shí)驗(yàn)課的課表，對(duì)實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)實(shí)施情況進(jìn)行不定期檢查。
實(shí)驗(yàn)課程的調(diào)課方式與理論課程的調(diào)課方式一致，都需要通過系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)和操作，同時(shí)這些調(diào)課信息也會(huì)被納入調(diào)課率的統(tǒng)計(jì)之中。
13、不按本通知要求操作，造成教學(xué)事故的桂林理工大學(xué)教務(wù)處，將追究學(xué)院責(zé)任。