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從未有單位索要檔案

“從來沒有單位要過文件，自己保管，不用花錢，太方便了。”談到如何處理自己的檔案，在河南某大學畢業四年的李家斌表示，如果不去正規單位，是沒有辦法的。當人們向你索要文件時，文件對你來說毫無用處。

像李家斌一樣，畢業生中每年都有一些“棄檔者”。為了方便和節省成本，一些學校將檔案封存并交給畢業生個人。由于不少畢業生所在單位沒有檔案接收資格，或者單位不需要檔案審核，檔案從畢業之日起就一直躺在畢業生家里。

也有一些畢業生打算考研或申請出國。他們往往急于找工作或不了解政策，因此沒有辦理戶籍檔案轉移或保存手續就離開了。其他畢業生此前已申請將戶籍檔案暫存于學校，暫存期滿后，仍有部分學生不關心戶籍檔案。

白雪是吉林一所中學的老師，沒有教職工。原則上，她的檔案應該走人才中介路線。然而，畢業已經兩年了，檔案還在她手里。

白雪說：“我們畢業的時候考生檔案所在地，學校給了我們檔案，我們找到工作后，單位也沒有要檔案，我們都把它們放在自己手里，這不是等于把它們放在辦公室里嗎？”人才市場并將其掌握在我們自己手中？”

記者在一些高校和招聘會上采訪時了解到，不少畢業生不知道檔案應該如何存放，有的往屆畢業生根本不知道自己的檔案在哪里。

文件中有什么內容，重要嗎？它放在哪里？

高校畢業生檔案包含普通高考考生電子檔案、高校畢業生登記表、大學成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體檢表、登記卡等書面材料。

國家機關和社會團體在人事管理活動中形成人事檔案。是記錄和反映個人經歷、道德能力、工作表現、工作業績、個人身份、學歷、資歷等的重要依據。畢業生人事檔案由學籍檔案轉化而來。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等方式取得注冊證書，并納入學籍檔案。學校將其轉交用人單位人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生的學籍檔案才正式成為人事檔案。 ，確實有所作為。因此，研究生檔案是轉為人事檔案的基礎。

吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人表示，高校畢業生檔案非常重要。它們是個人學習和成長經歷的真實記錄，是為個人提供相關人事服務的重要依據。畢業后可利用檔案辦理轉正定級、申報職稱、購買保障性住房、出國申請、申請養老保險、頒發考研等相關證明、申報生育指標和子女戶口。

吉林省人才市場檔案管理負責人表示，對于非國有單位來說考生檔案所在地，由于工資和職位都是單位內部確定的，轉正、定級對畢業生影響不大。但如果今后工作調往國有單位，轉正分類將直接關系到個人利益。

檔案可以保留在畢業生自己手中嗎？高等院校可以將檔案移交給個人嗎？ 《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確，流動人員人事檔案管理機構是縣級以上黨委組織部所屬的公共就業人才服務機構（含縣）和政府人力資源和社會保障部門。其他單位未經授權不得管理。流動人員的人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

教育部印發的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校后未就業的，可將檔案退回所在地公共就業人才服務機構。原住所由學校保管。不允許個人存儲文件。

專家：畢業生須妥善處理檔案

專家表示，畢業后，提醒畢業生盡快將檔案轉至所在單位或就業服務部門、人才機構等人事部門，以免給今后的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生實習期滿一年后，應轉為脫產并按照國家規定分級，不得將檔案留在人才交流中心后不管。

以清華大學為例，出國留學的畢業生，可以申請將戶口、檔案送回原籍地。其戶口檔案遷移及轉移流程與參加派遣的學生相同；也可申請將戶籍、檔案存入教育部。需向留學服務中心繳納一定費用。學生向教育部留學服務中心提出申請。獲得批準后，轉學函及相關材料將轉交給學校，學校為其辦理轉檔手續。

如果不想將檔案留在學校，一般來說，可以到教育部門或人事部門及其人才市場的畢業生就業指導中心，按照相關規定辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生在辦理備案手續時需提供就業中介協議原件，且檔案必須密封、完整。

吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人表示，如果學校負責發送畢業生檔案，我一定要及時與學校溝通確認貝語網校，確保學校將我的檔案發送至吉林省高校畢業生就業指導中心。及時中心化。如果省外高校畢業生已確認學校已將檔案發送至中心，但檔案室工作人員未查到檔案信息，學生需向畢業學校咨詢明確檔案發布時間和轉送地址，并確定文件是否以何種形式傳輸，查出機密號碼或快遞號碼，然后詳細查詢文件的去向。